机关国企新员工最新实战公文技巧
课程大纲(2天)
【课程背景】
公文,是企事业︻单位内部管理及沟通的重要载体和渠道,学好公文、用好公文也是各级管理者与行政工作者的一项基础技能@。2012年4月16日中共中央办公厅和国务院办公厅以中办发[2012]14号文件印发了《党政机关公文处理工作条∮例》,将党政机关两大公文法规合二为一,明确规定了15种公文的适用范围及使用▂要求。
然而在企业中我们常常见到的情况包括:文种使用错误、格式五花八〓门、行文不守规则、标题文◥不对题、结构缺乏々逻辑、内容辞不达意、篇幅冗长混盹……给人的感觉,看起来真累!其实这些都是因为不了解公文■写作的基本原理,未掌握公文写作的基本方法与技巧,以及缺乏实战训练所致。
“妙笔生花职场觅先机,言简意赅沟通促效率”---本次课程将通过朴实的材料、真实的案例、生动的语言、现场的互动让学员全面掌握公文写作的知识与技巧,运用后将让人对您刮目相看。
【课程收益】
1、帮助学员掌握最新《党政机关公▽文处理条例》(2012.7.1正式实施)的相关规范及要求;
2、帮助学员理解→公文的基本概念,掌握机关国企业公文的格式与行文规则;
3、帮助学员掌握常用公文写作的基本原理与︻撰写要求,掌握相关文种的写作技法;
4、帮助学员纠正公文写作中的常见错误,提升公文写作的实战技能;
5、帮助学员提升思考与逻辑能力,全面提升综合素质,提高企业人才竞争力。
【课程对象】
机关单位及国企业各部门管理人员、文职人员、各部门骨干人员等▂
【课程特色】
课堂讲授+案例分析+互动提问+小组讨论+情景演练,突出实战性与实用性
【课程大纲】
第一单元 公文写作的基础知识及◥新条例解读
一、公文的基本概念
1、什么是公文
2、公∏文写作的重要意义
3、公文写作的目的与任务
4、机关与国□企公文的特点
5、国企公文管理的依据
二、公文的种类
1、公文的种类及变迁
2、公文分类的方法
3、常见公文文种使用☉错误剖析
【小组讨论】公文▓种类的选择
三、公文的格式
1、公文◥的版头、主体、版记
2、公文格式要素的具体构成
3、党政机关公文格式国家标准解读
4、公文格式〓中的常见错误剖析
【实战演练】企业公文格式的设计
四、公文的基本行↓文规则
1、公文的行文关系
2、公文的行文方向
3、公文的行文方式
【实战演练】一分钟审稿
五、公文写作的构成要素
1、公文的主旨
2、公文的材料
3、公文的结构
4、公文的语言
5、公文⌒ 的表达方式ω
【实战演练】根据材料拟定公文标★题
第二单元 公文写作的方法与技巧
一、公文写作的基本原理
1、传播文化
2、体现精神
3、 规范严谨
4、既快又准
二、公文写作的基本要求
1、格式规范
2、文种正确
3、结构完整
4、准确合法
5、实事求是
6、平实严谨
【案例分析】一个锒∮铛入狱的记者
三、公文写作的基本步骤
1、明确目的
2、制定策略
3、组织编写
4、 审核定稿
四、公文写作的构思原则
1、以事▂情为中心
2、以事理为主≡导
3、 以实效为原则
【小工具】公文结构的金字塔∏原理
五、公文的语言与表达
1、公文序言的表达
2、公文写Ψ作中专业术语的运用
3、公文中熟语/俗语的运用
4、公文写作中句子的提炼
5、公文写作中的用词规范
6、公文写作中数字的用法
7、公文写作中的介词☉结构
【实战演练】根据材料拟写公文序言
六、公文@写作的常见错误
1、一文多事
2、乱戴帽子
3、内容残缺
4、结构混乱
5、语法错误
6、随意省略与不规范的「简称
7、引用不当
8、标点符号使用错误
9、数量及单位使用不规范
10、错别字、多字、漏字
11、越俎代庖
【小工具】公文审稿〓的四级法
第三单元 常用公文的㊣ 实战写作技巧
一、通知、通报、通告、公告的写作
1、四类文种的▆适用范围
2、四类文种的基本写作技巧
3、四类文种常见的错♀误分析
【实战演练】根据材料拟【写通知提纲
二、函的写作
1、函的特点、类型与适用范围
2、函的一般结构与写法
3、函的写作技巧
【实战演练】根据材料拟写商务函
三、请示、报告的写作
1、请示、报告的特点与适用※范围
2、请示与报告的区别
3、请示、报告的格式规范
4、请示、报告写作的技巧
5、请示、报告使用的常见错误
【实战演练】根据指定材料拟写请示提纲
四、批复与意见的写作
1、批复、意见的定义、特点与适用范围
2、批复与意见的区别
3、批复、意见写作的技巧
【实战演练】根据材料拟写批复或意见
五、会议纪要的写作
1、会议纪要的定义与特点
2、会议纪要※与会议记录的区别
3、会议纪要写作的技巧
【实战演练】小组会议纪要的撰写